Projektkoordinator / Administratör / Innesälj

Plats: Malmö
Anställningsform:  Projektanställning 12 mån, heltid
Start: Omgående - Enligt överenskommelse

Om oss

Rumrum är ett av södra Sveriges ledande inredningsarkitektkontor med fokus på inredningskoncept för kommersiella miljöer och privata hem. Vårt mål är att skapa varumärkesbyggande, unika, hållbara och inspirerande miljöer där människor trivs. Vi brinner för design, material och funktion – och söker nu en ny kollega som delar vår passion.

Om rollen

Som projektkoordinator/administratör/innesälj hos oss blir du en central del av teamet och en nyckelperson i våra projekt. Du kommer att ha ett brett och varierande uppdrag där du både stöttar våra inredningsarkitekter och håller ordning på det administrativa flödet i verksamheten. 

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Koordinera projekt och tidsplaner mellan kunder, leverantörer och teamet.
• Bistå med projektadministration, dokumentation och uppföljning.
• Hantera offerter, inköp och beställningar av möbler och inredning.
• Fakturering och orderläggning.
• Organisera möten, uppföljningar och presentationer.
• Medverka vid leverans och uppförande.
• Stötta kontorets ledning i dagliga administrativa uppgifter.
• Stötta inom SoMe.

Vem vi söker

Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och lösningsorienterad – med en känsla för estetik och ett genuint intresse för inredning och design. Du trivs i en kreativ miljö där ingen dag är den andra lik och har lätt för att samarbeta med både kollegor och kunder.

• Är organiserad och kan hantera flera arbetsuppgifter samtidigt.
• Är lösningsorienterad och proaktiv.
• Har god kommunikations- och samarbetsförmåga.
• Förstår värdet av att arbeta i en mindre organisation där alla stöttar varandra för att nå gemensam framgång.

Kvalifikationer:

• Eftergymnasial/högskoleutbildning inom administration, projektledning, marknadsföring, design, eller motsvarande.
• Några års erfarenhet av en liknande roll, gärna inom inrednings- eller designbranschen.
• Flytande svenska och engelska i tal och skrift.
• Intresse för möbler, inredning och trender.
• B-Körkort

Vi erbjuder

• En kreativ arbetsmiljö med engagerade kollegor.
• Spännande projekt i varierande skala.
• Möjlighet att utvecklas och växa i rollen.
• Centralt beläget kontor i inspirerande miljö.

Ansökan

Låter det här som något för dig?
Skicka din ansökan med CV och ett kort personligt brev via ansökningsknappen ovan på denna sida, senast 30/11-2025. 
Urval sker löpande – vänta inte med att söka!